WBS 뜻과 개념에 대해서 이야기해봅시다.
WBS 뜻과 개념 알기
WBS 뜻(Work Breakdown Structure)은 프로젝트에 필요한 작업 내용들을 세세하게 분할하여 어떤 업무를 진행해야 하는지를 정의한 문서를 의미합니다.
WBS는 작업분할구조도라고 부릅니다.
큰 프로젝트를 관리할 경우 전체를 한꺼번에 파악하는 것이 어렵기 때문에 작은 단위로 업무들을 분할하여 관리하게 됩니다. 세부 업무 단위로 분할된 단위를 태스크(Task)라고 하며 WBS는 태스크별 진척을 관리하기 위해서 사용하는 문서입니다.
WBS는 각 업무 공정 별로 대, 중, 소와 같은 단위로 구분하고 분할하여 목록 구조로 표현하며 각 공정을 시계열로 표현하게 됩니다. 실무에서는 WBS를 엑셀(Excel)로 작성하게 됩니다.
WBS 뜻과 개념 설명
WBS 뜻(Work Breakdown Structure)은 프로젝트 관리를 위한 단위 태스크와 업무 목록을 시계열 순서대로 세부적으로 작성한 문서를 의미합니다.
WBS는 Work Breakdown Structure의 줄임말로 업무와 작업 내역을 잘게 분해하여 구조적으로 만들고 업무 내용들을 구체화하는 것을 말합니다. WBS는 워터폴(Waterfall) 프로젝트 방법론에서는 필수적으로 사용하는 공식 프로젝트 산출물입니다. 워터폴 프로젝트에서는 프로젝트 착수 단계에서 WBS를 작성합니다.
WBS는 프로젝트 진행에 있어서 가장 중요한 문서입니다.
WBS는 기획자와 개발자 간, 또는 발주사와 수주사 간 의사소통의 기본적인 도구로 활용됩니다. WBS를 통해서 프로젝트 진행 업무 내역을 시각화하고 구체화하고 가시화할 수 있으며 업무 구체화를 통해 업무별 담당자를 쉽게 지정할 수 있고 관리할 수 있게 됩니다.
WBS를 통해서 프로젝트 구성원들 간의 역할과 책임도 분명해질 수 있습니다. 또한 WBS를 근거로 필요한 인력과 일정 계획을 수립하는데 기초 자료로 사용될 수 있습니다. 어떤 업무를 진행해야 하는지 구체화되어 있기 때문에 이를 기반으로 아웃소싱 프로젝트에서 발주사와 수주사 간 개발 비용에 대한 산정을 위한 자료로도 활용될 수 있습니다.
WBS를 통해 성과 측정과 업무 조정을 위한 기준 선으로도 활용됩니다.
WBS에서는 어떤 업무를 진행하게 되고 진행해야하는지 각 영역별로 구체화되어 있기 때문에 프로젝트 진행 내용을 명확하게 확인할 수 있게 됩니다.
프로젝트 작업과 진척을 나타내는 문서로는 WBS 뿐만 아니라 간트 차트가 있습니다.
간트 차트(Gantt Chart)는 프로젝트 관리에서 작업 계획, 진척 상황을 시각적으로 표현하기 위해서 사용되는 그림 형태의 문서입니다. 간트 차트는 봉 그래프와 같이 봉 길이로 진척 상황을 표현합니다.
PERT 기법은 화살계획공정표(Arrow Diagram)를 통해 프로젝트의 각 공정 별 소요 시간을 화살표로 표현하는 방법입니다. PERT 기법을 통해 최상의 경로를 쉽게 파악하고 이해할 수 있게 됩니다.
로드맵(Road Map)은 미래의 목표와 예정을 시계열에 따라 정리한 문서입니다. 로드맵은 행정표라고 부릅니다. WBS는 공정표라고 부르며 WBS는 공정과 업무에 대해서 상세화 시켜 놓은 문서인데 반해 로드맵은 구체적이기 보다 방향성에 대해서 명확하게 표시한 것으로 로드맵은 마일스톤이라고도 부릅니다.